GESTCLUB, logiciel de gestion de Radio-Club.

Version 1.8b

NOUVELLES MODIFICATIONS

A la demande de Georges, la carte d'adhérent a été ajoutée au logiciel. Celle-ci est imprimable à partir de la fiche membres avec le badge.
La gestion du courrier a subi une modification, on peut maintenant saisir un nouveau
courrier.

Possibilité de saisir 2 lignes pour impression sous l'adresse du club dans les courriers.


Nouvelle interface graphique.

Configuration du logiciel :
Coordonnées du club, préfecture, président, secrétaire, trésorier.
Insertion de votre logo (format 140x100 pixels) qui sera imprimé sur vos courriers.

Superviseur :
Le superviseur de GESTCLUB est autorisé à utiliser toutes les fonctions du logiciel.
Vous pouvez paramétrer GESTCLUB en interdisant l'accès à certaines fonctions du logiciel comme la gestion bancaire, les cotisations, etc...
Chaque utilisateur aura un nom d'utilisateur et un mot de passe qu'il définira lui même.

Gestion des membres :
Saisie des membres et mise à jour, liste par nom et indicatif, liste fiche. Ajout de la photo d'un membre.
Vous pouvez importer un fichier au format Excel ®.
Nouveau : Impression des badges (club et personnalisés).

Gestion bancaire :
Saisie des banques, comptes, opérations bancaires, libellés, ventilations, virements de compte à compte.
Interrogation des opérations bancaires de date à date, d'un compte, par ventilation, par libellé.

Bilan moral et financier :
Vous saisissez votre bilan moral dans une zone ou vous pouvez modifier votre texte (couleur, gras, italique, police différente...) afin de mettre en valeur les points importants.

Pour le bilan financier annuel, un menu s'affichera.
Le bilan financier est visualisable avant l'impression. Celui-çi comporte 4 parties :

Partie N°1 : Liste des opérations par compte et solde par compte et total général des comptes.
Partie N°2 : Liste des opérations et ventilations par compte et total par ventilation.
Partie N°3 : Liste des recettes et dépenses et solde
Partie N°4 : Nombres d'opérations totales, crédit et débit total et solde de tous comptes.

Gestion des Cotisations :
Dans la gestion des cotisations, vous trouverez divers éléments comme la liste des membres cotisants et non cotisants, une génération de cotisation, que vous pouvez faire lors de votre assemblée générale pour l'année suivante.
Vous pouvez, bien sûr, générer un courrier pour un membre qui est en retard de cotisation.
Nouveau : Génération en une seule fois des cotisations.

Gestion des fichiers divers :
GESTCLUB vous permet également de gérer les activités de votre Club, les membres présents, le matériel et le prêt de matériel, les événements et un bloc-notes.

Gestion du courrier :
La saisie du courrier se fait dans une zone au format RTF (Rich Text Format) ou vous pouvez modifier la police de caractère, la taille, la couleur , un correcteur orthographique peut être inclus, pour celà, vous
devez installer la suite gratuite " open office" ( accès au site ici).
types de courrier :
1 - Courrier sans destinataire (ex : note)
2 - Courrier avec destinataire (ex : relance de cotisation)

3 - Mailing :
Pour le mailing, celui-çi est à envoyer par courrier postal. Vous definissez dans la fiche membre le type
d'envoi du courrier (mail, poste, club, autre).
Vous pouvez également envoyer votre courrier directement par mail.

Suppression des fichiers :
Au démarrage de GESTCLUB, après l'option LOGIN, vous avez la possibilité et uniquement à ce moment
là, de supprimer les fichiers. Quand vous supprimez les fichiers, ceux-ci seront placés dans la corbeille
et pourront être restaurés.

Statistiques sur les membres
Par YL, Om, membres actifs, sympathisants, etc....
Moyenne d'âge, etc.....

Une aide est intégrée à GESTCLUB. l'appui sur la touche F1 (dans certaines fenêtres) vous donnera
accès à l'aide.

Après le téléchargement de GESTCLUB, il vous suffit le cliquer 2 fois pour décompresser le logiciel et le programme d'installation s'éxécutera automatiquement.

GESTCLUB est gratuit et toute vente, mise à disposition sur un autre site internet que f5axg.org ou tout autre support est STRICTEMENT INTERDITE.

Vos remarques pour l'amélioration du GESTCLUB seront les bienvenues.

Cordialement - René F5AXG